DANE OSOBOWE
Przetwarzanie danych osobowych w firmie SPNA Spółka Akcyjna z siedzibą w Legionowie, ul. Piaskowa 1b, 05-119 Legionowo, NIP 5223075084, KRS 0000644679, REGON 365774380 (dalej SPN S.A.) regulują przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne„RODO”) oraz krajowe przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych. SPN S.A w trosce o bezpieczeństwo powierzonych danych osobowych wdrożyła też wewnętrzną "Politykę bezpieczeństwa "
Wypełniając obowiązek wynikający z artykułu 13 RODO chcielibyśmy udzielić Państwu informacji dotyczących następujących aspektów naszych kontaktów i współpracy.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych kontrahentów /klientów
I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SPN Spółka Akcyjna z siedzibą w Legionowie, ul. Piaskowa 1b, 05-119 Legionowo, NIP 5223075084, KRS 0000644679, REGON 365774380.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może się Pan/Pani skontaktować z Administratorem poprzez adres email: biuro @ spnsa.pl (adres bez spacji) lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany wyżej.
II. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
wypełnianie obowiązków prawnych związanych z płaceniem podatków na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz innych przepisów ( Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawa o rachunkowości),
prawnie
uzasadniony interes SPN S.A. w celu obsługi,
dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, na
podstawie art. 6. ust. 1 lit. f RODO.
III. ODBIORCY DANYCH
Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez SPN S.A. podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom), w szczególności podmiotom świadczącym usługi księgowe, finansowe, doręczania korespondencji i przesyłek, podmiotom świadczącym usługi z zakresu IT , prawne, windykacyjne, archiwizacji.
IV. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe przechowujemy przez okres:
obowiązywania umowy,
do czasu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa,
do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.
V. TWOJE PRAWA
Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
prawo do usunięcia danych (do „bycia zapomnianym”);
prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
prawo do przenoszenia danych;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadkach, kiedy SPN S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu;
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych – przy czym cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem;
VI. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych , w przypadku, gdy uważają Pani/Pan, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
VII. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, o której mowa w pkt. II powyżej. Odmowa podania przez Panią/Pana danych osobowych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.
Państwa dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie (w tym poprzez profilowanie) w sposób wpływający na Państwa prawa.
Informacja
o przetwarzaniu danych osobowych dotyczące monitoringu na stacjach
paliw
I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SPN Spółka Akcyjna z siedzibą w Legionowie, ul. Piaskowa 1b, 05-119 Legionowo, , NIP 5223075084, KRS 0000644679, REGON 365774380.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może się Pan/Pani skontaktować z Administratorem poprzez adres email: biuro@ spnsa.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany wyżej.
II. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Nagrania z monitoringu wizyjnego przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu SPN S.A. za który SPN S.A. uznaje w szczególności potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia w obrębie stacji paliw, a także ewentualne dochodzenie lub obronę przed roszczeniem ( art. 6. ust. 1 lit. f RODO ).
III. ODBIORCY DANYCH
Nagrania z monitoringu wizyjnego w uzasadnionych przypadkach mogą zostać udostępnione organom ścigania, na ich wniosek.
Nagrania z monitoringu wizyjnego mogą być również przekazywane przez SPN S.A. podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom) na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności podmiotom odpowiadającym za nadzór nad działaniem monitoringu wizyjnego w tym konserwację systemów.
IV. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Nagrania z monitoringu nie będą przechowywane dłużej niż 30 dni, chyba że zostały one zabezpieczone w związku z prowadzonym przez organy ścigania postępowaniem.
V. TWOJE PRAWA
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania., na wniosek uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
VI. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W
celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z
administratorem danych. Dane kontaktowe wskazane są wyżej.
